ACTIVIDAD 4. TECNOLOGIA MULTIMEDIA

Definiciones  sobre Multimedias.

 Características relevantes sobre la Tecnología Multimedia

Tipos de Tecnologías multimedia en el Mercado y las mas usadas en los medios laborales contables.

ACTIVIDAD N° 3. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN LAS GESTIÓN CONTABLE

Seguridad de la Información en la Gestión Contable: definición, tipos y características.

Comunicación WEB de la Gestión Contable. La información financiera en Internet. Contabilidad Financiera y Contabilidad de gestión. Auditorias. Sistemas contables operados on-line .

ACTIVIDAD N° 2. SOFTWARE PARA LA GESTIÓN CONTABLE

Importancia de la Informática en la Gestión Contable. 

La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya no tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertían en algo repetitivo y rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el análisis y la interpretación de la información que brindan los programas informáticos. Hoy en día no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico, éste juega un papel muy importante dentro de la organización como interprete de las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.

La materia de informática le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas informáticos, lo que conlleva a un análisis y síntesis de la información, capacidad de razonamiento, capacidad de percepción en las operaciones cotidianas de la empresa para lograr máxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la empresa como una unidad.

El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información a los usuarios de la misma, y la informática permite que esa información le llegue a los usuarios más rápida, completa, confiable, comprensible, objetiva y oportuna.

Reflexión:

Dando una breve reflexión al análisis realizado sobre la importancia de la informática en la gestión contable se puede acotar que a pesar que la informática es una carrera que tiene que ver con la tecnología, computación, programación, sistemas y el rumbo de la contabilidad es el calculo, matemática financiera, análisis financieros, libros contables y entre una carrera y la otra no hay mucha similitud se puede decir que de una manera u otra se pueden involucrar  ya que una carrera puede necesitar de la otra, y esto puede pasar con cualquier carrera porque como el Contador Público necesita del informático para que realice los programas contables, pero también el informático puede necesitar de un doctor por problemas de salud, de un arquitecto para un diseño de su hogar, veterinario para el cuido de su mascota, en fin es por esto que no se puede decir por ejemplo no necesitare del informático porque no utilizo computadoras cuando de una manera u otra el informático esta presente.

Usos del INTERNET en la Contabilidad

La utilización de Internet como medio de trabajo nos permite como contadores una mejor comunicación con los clientes permitiéndonos  mejorar la calidad y eficiencia en el servicio que proporcionamos a nuestra cartera de clientes, reducir los costos operativos originados por al atención personal a cada uno de ellos, la elaboración de reportes y distribución de información y, al mismo tiempo, disponer de un medio proporcional de carácter masivo a un costo relativamente bajo.

Con una adecuada combinación en el uso del Web y el correo electrónico los Contadores mantienen perfectamente actualizados a sus clientes tanto del estado en que se encuentra el procesamiento de su información Contable como de las Obligaciones Fiscales que están por cumplirse y cambios en las Leyes y regulaciones oficiales correspondientes.

El uso del internet en la contabilidad también se puede ver evidenciado en los portales del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), Sistema Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) y entre otras páginas que se consiguen por medio de Internet , me enfoco más en estos tres sitios web o páginas web ya que son muy utilizados por los Contadores Públicos ya que por medio de estos declaran sus tributos, registran a los trabajares para que obtén por una vivienda por la política habilitacional y registran también para que coticen, todo esto de manera práctica por medio de Internet y en caso que quieran tenerlo de manera física lo pueden imprimir sin ningún problema esto revela lo práctico y beneficioso que es el uso de Internet para el ejercicio contable y entre esto muchísimos más usos le da la contabilidad al Internet ya que puede tener información sobre los nuevos cursos que se darán, la página de colegio de contadores públicos e incluso también se puede conseguir las leyes por las cuales se rigen los contadores públicos como lo es la constitución, el código de ética de los contadores públicos, ley del trabajador y trabajadora.

TELE-TRABAJO. TIC´s en la Gestión Contable. Fuentes de Información para la Investigación Contable. 

Significado de las TIC´s

Tecnologías de la información y la comunicación (TIC), Este término “ tecnología de la información” da referencia a que es una herramienta y métodos la cual es utilizada para la recaudación, retención, manejo y reparto de información. La cual se conoce también como la tecnología de información y se encuentra comúnmente asociada con la computación y la tecnologías afines de aplicaciones para las tomas de decisiones.

Usos de las TIC´s en la Contabilidad

El Proceso Contable está compuesto por cinco macro procesos;

• ·         RECONOCIMIENTO DE LOS HECHOS
• ·         SISTEMATIZACION O PROCESAMIENTO
• ·         REVELACION
• ·         ANALISIS Y
• ·         CONTROL

En la actualidad los Contadores Públicos compras software contables o programas contables lo cual les facilita, aliviana e minimiza el tiempo de trabajo, en vista de todos los aportes positivos que puede dar dicho software ya se puede decir que la contabilidad manual a quedado en el pasado puesto a que muy pocos contadores llevan sus registros de esta manera, los registros de la actualidad son mayormente electrónicos o digitales y de esta forma también es provechoso para el Contador Público ya que no tiene que cargar consigo los libros de registros contable se físico sino en digital y de esta manera son más accesibles y fácil de trasladar.

También es importante mencionar que los Contadores Públicos cuentan con las paginas web por las cuales pueden hacer la declaración de los tributos  de cuales parte en la que se encuentren siempre y cuando cuenten con internet y una computadora.

Ventajas y Desventajas del uso de la Informática en la Gestión Contable

Sistemas de Información Contable

La meta que se propone un sistema de información contable de una organización es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales. En consecuencia de que el sistema de información contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas.

Estos son algunos de los programas contables:

1. SeniorConta

El mejor  software de nuestra comparativa, Seniorconta, es un excelente programa para llevar la contabilidad de cualquier empresa, permitiendo un control completo ( listados de proveedores, clientes, facturas, efectos a cobrar y a pagar, etc.) de forma bastante encilla. Permite además gestionar varias empresas a la vez, con múltiples usuarios. Ofrece un diagnóstico y estadísticas completas para detectar cualquier irregularidad en las cuentas y generar informes.  Otra de sus ventajas respecto a otros programas de la comparativa es que es totalmente gratis.

2. . OfiPro Contabilidad

Con OfiPro Contabilidad puedes gestionar la contabilidad de tu empresa desde cualquier dispositivo con conexión a Internet: PC, móvil o tableta, para acceder desde múltiples equipos, basta con introducir la contraseña. Permite la gestión el plan contable, los libros contables, amortización de e inmovilizados,  tesorería, resultados anuales,  impuestos, etc. Es adecuado tanto para grandes empresas como para pequeños comercios y permite importar datos datos reales en formato XML, ContaPlus o FacturaPlus

3.Divacon

Divacon es un programa eficaz para administrar las finanzas de las pequeñas y medianas empresas de forma fácil e Intuitiva. Cuenta con multitud de funciones para facilitarte la tarea:  lineales de asientos, cartera de vencimientos, presupuestaria, amortizaciones,  gestor de movimientos de IVA, permite trabajar con múltiples empresas, gráficos e informes completos, copias de seguridad, herramientas de diagnóstico, tratamientos registrales y fiscales completos y mucho más.

4. Contasol

Contasol es un eficaz programa que se adapta a cualquier empresa y usuario gracias a su interfaz sencilla e intuitiva y sus avanzadas funciones.  Permite la gestión de múltiples negocios y usuarios, control de gastos, libros, informes, analítica,  facturación, etc. Otra de sus grandes ventajas es que es completamente gratuito.

5.Managerial Analyzer 

Managerial Analyzer Permite el completo análisis económico y financiero de una empresa. Ofrece gráficos detallados de Balances, Financiero o Rentabilidad entre otros y permite exportar o importar los ficheros a Excel. 

A pesar de que la experiencia no es mucha en cuanto a los sistemas contables ya que no se ha contado con mucha practica al respecto se puede acotar debido a la poca experiencia que se tiene y lo investigado que estos tienen varias funcionalidades, las cuales se disponga hacer se selecciona, se hace el vaciado de información contable y al terminar el sistema contable arroja los resultados o ya bien sea un balance general, estado de resultados de manera ordenada con sus respectivas cuentas para luego ser impreso y ya pueda ser firmado y sellado por el Contador Publico para hacerle entrega al cliente o empresa, esto ahorra tiempo de trabajo ya que es mas rápido hacer digitalmente por los programas que hacerlo mano escrito.

ACTIVIDAD I SOFTWARE LIBRE

Herramientas tecnológicas II

Florismell Monasterio

1.- DEFINICIÓN DE SOFTWARE LIBRE

         El término software libre refiere el conjunto de software que por elección manifiesta de su autor, puede ser copiado, estudiado, modificado, utilizado libremente con cualquier fin y redistribuido con o sin cambios o mejoras. Su definición está asociada al nacimiento del movimiento de software libre, encabezado por Richard Stallman y la consecuente fundación en 1985 de la Free Software Foundation, que coloca la libertad del usuario informático como propósito ético fundamental.

          Proviene del término en inglés free software, que presenta ambigüedad entre los significados libre y gratis asociados a la palabra free. Por esto que suele ser considerado como software gratuito y no como software que puede ser modificado sin restricciones de licencia. En este sentido es necesario resaltar que la libertad tiene que ver con el uso y no con la gratuidad.

          Un programa informático es software libre si otorga a los usuarios todas estas libertades de manera adecuada. De lo contrario no es libre. Existen diversos esquemas de distribución que no son libres, y si bien podemos distinguirlos sobre la base de cuánto les falta para llegar a ser libres, su uso bien puede ser considerado contrario a la ética en todos los casos por igual.

          El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de coste de la distribución a través de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea así, por lo tanto no hay que asociar software libre a software gratuito (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carácter de libre, puede ser distribuido comercialmente. Análogamente, el software gratis o gratuito incluye en ocasiones el código fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de modificación y redistribución de dichas versiones modificadas del programa. 

         Tampoco debe confundirse software libre con software de dominio público. Éste último es aquel que no requiere de licencia, pues sus derechos de explotación son para toda la humanidad, porque pertenece a todos por igual. Cualquiera puede hacer uso de él, consignando su autoría original. Este software sería aquel cuyo autor lo dona a la humanidad o cuyos derechos de autor han expirado. Si un autor condiciona su uso bajo una licencia, por muy débil que sea, ya no es del dominio público.

Diferencia y similitudes entre el Software libre y Software privativo

El software libre es aquel que puede

ser distribuido, modificado, copiado y usado; por lo tanto, debe venir

acompañado del código fuente para hacer efectivas las libertades que lo

caracterizan.

  El software privado se refiere a

cualquier programa informático en el que los usuarios tienen limitadas las

posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o sin

modificaciones), o que su código fuente no está disponible o el acceso a éste

se encuentra restringido.

Ventajas y desventajas entre el Software libre y Software privativo

SOFTWARE LIBRE

SOFTWARE PRIVATIVO

-Situación actual de Software libre en Venezuela.

Para el Estado venezolano es política prioritaria reconocer a las Tecnologías de Información Libres como mecanismo para incentivar y fomentar la producción de bienes y servicios dirigidos a satisfacer las necesidades del pueblo, socializar el conocimiento, garantizar acceso igualitario a las tecnologías y aumentar la capacidad nacional del sector.

Por esta razón, el 28 de diciembre de 2004 publica en Gaceta Oficial N° 38.095 el Decreto N° 3.390 que establece:

              “Artículo 1. La Administración Pública Nacional empleará prioritariamente Software

        Libre desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y

        servicios informáticos. A tales fines, todos los órganos y entes de la

       Administración Pública Nacional iniciarán los procesos de migración gradual y

       progresiva de éstos hacia el Software Libre desarrollado con Estándares

        Abiertos”.

     El Ministerio del Poder Popular para Ciencia,Tecnología e Industrias Intermedias (MCTI), a través del CNTI, el Gobierno Bolivariano avanza en materia de capacitación tecnológica, inserción de las tecnologías en las Misiones Bolivarianas, desarrollos de herramientas para la automatización de las instituciones públicas, redes de datos, acceso al conocimiento y normalización del sector de Tecnologías de Información Libre.

LAS 4 LIBERTADES DEL SOFTWARE LIBRE (explicar)
-Elabore un esquema (gráfico) de las 4 libertades de S.L. donde se evidencie las bondades de su uso.

De acuerdo con la definición establecida por Richard Stallman, un software es "libre" cuando garantiza las siguientes libertades

Las libertades 1 y 3 requieren acceso al código fuente porque estudiar y modificar software sin su código fuente es muy poco viable.

DECRETO 3390. 

Fundamentos del Estado Venezolano para la Adopción del Software Libre

La Filosofía y libertades presentes en el Software Libre están en sintonía con principios rectores expresados en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

·         Inclusión social.

·         Eficacia, Eficiencia y transparencia con que debe obrar la Administración Pública.

·          Solidaridad y Cooperación.

·          Reconocimiento y Protección de la propiedad intelectual.

·          Soberanía y Autodeterminación en todos los aspectos de la vida nacional.

BENEFICIOS ECONÓMICOS PARA EL ESTADO VENEZOLANO

·         Ahorros importantes al liberarse del pago de licencias y especialmente por la replicación casi gratuita de aplicaciones comunes a toda la Administración Pública.

·         Al bajar los costos del software para la ejecución de nuevos programas y proyectos de base tecnológica, se incrementa la factibilidad de ejecución de los mismos.

·         El Estado deja de depender de terceros (a menudo transnacionales) para el diseño, desarrollo y mantenimiento de sus sistemas de información, retomando el control total de sus procesos, en particular de los procesos críticos y de alta importancia estratégica para el país.

·          Se genera Transferencia Tecnológica hacia los actores nacionales productores de software, acelerando el Desarrollo Endógeno y reforzando la Soberanía Nacional.

Papel que juega el Ministerio de Ciencia, tecnología e innovación en los planes de desarrollo del Software Libre en Venezuela

El Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Industrias Intermedias (MCTI), a través del CNTI, el Gobierno Bolivariano avanza en materia de capacitación tecnológica, inserción de las tecnologías en las Misiones Bolivarianas, desarrollos de herramientas para la automatización de las instituciones públicas, redes de datos, acceso al conocimiento y normalización del sector de Tecnologías de Información Libres.